Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 N 320н утверждены:
- новая форма трудовой книжки;
- новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок).
В свою очередь, утратившим силу признано постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".
Рассмотрим, чем новый Порядок отличается от прежнего:
- определены особенности внесения записи в трудовую книжку в случае признания временного перевода постоянным;
- установлены особенности заполнения трудовой книжки дистанционного работника;
- работников не нужно будет знакомить с каждой вносимой в трудовую книжку записью под подпись в личной карточке;
- при увольнении не потребуется заверять подписью работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у соответствующего работодателя;
- уточнены особенности заполнения трудовой книжки совместителя;
- утратило силу требование о заполнении трудовой книжки в присутствии работника, принимаемого на работу впервые;
- работодатели получили возможность вносить записи в трудовую книжку с использованием оттиска штампа (печати);
- если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки, то бумажная трудовая книжка выдается ему на руки в течение 3 рабочих дней;
- установлена формулировка записи в трудовую книжку в случае, если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки;
- работодатели самостоятельно будут разрабатывать книги (журналы) учета бланков трудовой книжки и учета движения трудовых книжек.
Незначительные изменения коснулись также формы трудовой книжки - в частности, уточнено наименование графы 3.
Кроме того, сведения о работе в новой трудовой книжке займут 14 разворотов (ранее - 10), а сведения о награждении - 7 разворотов (ранее - 10).
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 N 320н вступает в силу 01.09.2021 года и будет действовать 6 лет (до 01.09.2027 года).